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二〇一八届香港中文大学研究生会干事会成员选举流程细则

2020-11-28 07:20:43

各位會員:

根據《香港中文大學研究生會會章》(以下簡稱會章)第六章之相關條例,選舉委員會經兩次會議,討論並通過2018屆香港中文大學研究生會(以下簡稱研會)幹事會選舉流程細則及其時間【註1】,現通告如下:

二〇一八屆香港中文大學研究生會幹事會成員選舉流程細則

01

獲取選舉權與被選舉權

申請成為研會基本會員獲取選舉權與被選舉權(僅適用於尚未成為基本會員之中文大學研究生)。請點擊以下鏈接或掃描下方二維碼申請成為基本會員並繳納一次性之會費港幣九十元正,成為研會基本會員【註2】。

http://cupsa.hk/tc/member/register

 

02

會長團隊和部門總幹事、總協調的遴選

2.1 會長競選者自薦

每位基本會員可通過以下鏈接或掃碼下方二維碼自薦為會長、內務副會長、外務副會長之候選人【註3】。

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScQdBNKEbaEw88oWQvi2jyJSJDUBA0SMo4JzTKFcXZB33Y1Gg/viewform?usp=sf_link

日期與時間:本電郵發出之日至2017年12月1日(星期五)中午12:00。

 

2.2會長競選演說

自薦者須以演講稿(powerpoint)形式進行競選演說【註4】,日期與時間見本節末。選舉委員會將在2.1中所述截止時間後即刻以電郵形式通知自薦者演講的具體地點。競選演說內容應包括但不僅限於:

1)  自我介紹;

2)  過往參與或籌劃過的研會的活動,及其感想、心得或改進措施(如有);

3)  對自薦職位的認知;

4)  對自薦職位的規劃;

5)  對研會發展的規劃;

6)  對其他志願(如有)的演說。

以上演說之演講稿(powerpoint)應使用英文,演說語言則需使用約50%的英文與50%中文,中文部分使用普通話或廣東話均可。每位候選人的演說時間不超過30分鐘,演說結束後將接受選舉委員會與在場其他候選人(如有)提問【註5】。

 

競選演說日期:2017年12月3日(星期日)

競選演說時間:上午10:00

競選演說地點:香港中文大學本部。具體地點本會將在2.1所述截止時間後,即刻以電郵形式通知各位候選人。


2.3各部門總幹事和總協調

研會幹事會目前有9個常設部門,分別為財務處,秘書處,行政處,校務處,就業服務處,宣傳處,文化交流處,資訊科技處,公共關係處(排名不分先後)。有意成為部門總幹事或部門總協調的基本會員請通過以下鏈接或掃碼下方二維碼申請【註6】;

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScvqB-uhsGyyuy5egMny6ugjeClHHC2GzRz9VYvYuJlIj2r1w/viewform?usp=sf_link


同時請提交一份競選該部門總幹事或總協調的申請函【註7】,其內容包括但不限於:在過往約半年時間內參與的研會活動及其相關貢獻,未來部門管理與發展之計劃等。申請函請發電郵致cupsa@cuhk.edu.hk。

 

日期與時間:本電郵發出之日至2017年12月3日(星期日)中午12:00。

 

2.4組閣

選舉委員會將根據各候選人的意向,結合實際情況,公佈2018屆研究生會候選幹事會的至多23名成員。

 

公佈日期與時間:不晚於2017年12月16日(星期六)23:59。


03

宣傳

研會2018屆幹事會候選內閣進行線上和線下的宣傳,爭取基本會員認可。

日期與時間:2.4中組閣完畢之日起至2017年12月22日(星期五)23:59。


04

全民投票【註8】

日期與時間:2017年12月23日(星期六)00:00至 2017年12月31日(星期日)23:59。


05

揭票

選舉委員會邀請香港中文大學學生事務處代表監督公佈全民投票結果。

 

日期與時間:2018年1月2日(暫定)。


06

就職

2018年1月3日(暫定)。


07

就職典禮

2018年1月(具體日期待定)。


附注

【註1】選舉委員會有權根據實際情況將所有所述日期與時間合理延後。

【註2】根據會章,基本會員為已申請並一次性繳交會費(港幣九十元)之中文大學研究生。未申請及繳交會費之中文大學研究生為研會附屬會員。

【註3】自薦者在自薦之前,請確保自己已具備基本會員之身份,否則相關自薦無效。

【註4】如有選擇多於一個志願,演講稿及其演說內容應以第一志願為主,其他志願為輔。

【註5】選舉委員會有權臨場對演說流程做合理的變動。

【註6】所有幹事會成員在任期結束後,均可獲得學生事務處或研會頒發的相關證明書。選舉委員會有權增加或刪除部門/職位,但必須包含會長,內務副會長,外務副會長,司庫,秘書。自薦者在自薦之前,請確保自己已具備基本會員之身份,否則相關自薦無效。

【註7】如有選擇多於一個志願,申請函應以第一志願為主,其他志願僅需簡述。

【註8】於2017年12月22日23:59之前註冊之基本會員享有投票權。

 

 

香港中文大學研究生會選舉委員會

2017年11月27日


附錄

選舉委員會成員(按姓氏英文首字母排序)

陳鏡如(香港中文大學研究生會第十一屆幹事會宣傳處總幹事)

陳尚琪(香港中文大學研究生會代表會成員)

陳葉(香港中文大學研究生會代表會成員)

范璐瑩(香港中文大學研究生會代表會成員)

花放(香港中文大學研究生會第十一屆幹事會會長)

黃焱(香港中文大學研究生會第十一屆幹事會文化交流處總協調)

劉東風(香港中文大學研究生會代表會成員)

劉珮琦(香港中文大學研究生會第十一屆幹事會內務副會長)

宋怡岫(香港中文大學研究生會第十一屆幹事會行政處總幹事)

王飛(香港中文大學研究生會代表會成員)

王茹蕙(香港中文大學研究生會第十一屆幹事會秘書處總幹事)

吳文捷(香港中文大學研究生會代表會主席)

楊爽(香港中文大學研究生會第十一屆幹事會資訊科技處總幹事)

鍾鳴芳(香港中文大學研究生會第十一屆幹事會外務副會長)

周坤(香港中文大學研究生會代表會成員)

鄒芊芊(香港中文大學研究生會第十一屆幹事會財務處總協調)



聲明:

1. 香港中文大學研究生會選舉委員會保留對本細則的最終解釋權。

2. 候選人行為需遵守本選舉細則、香港法律規範,,否則該候選人被選舉資格將被取消。

3. 除了特別註明,如遇差異將以中文為準。



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