作为HR，又名表哥/表姐，不但要熟记excel的基本操作，还要学会一些应急的技巧，毕竟当领导突然安排数据处理工作时，你是不可能拒绝的，今天小编为大家准备了6个excel常用技巧，快来看看吧~
选择性粘贴 VS Sum不能求和
● 问题：大家经常会碰到excel不能求和的状态，多数是因为文本型数字的原因。
● 解决方法：打开绿三角 - 转换为数字。
如果没有绿三角，用选择性粘贴的方法：复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算：
分列 VS 导入的身份证号变0
● 问题：从文本文件导入个人信息到Excel表格时，身份证后3位会变成0
● 解决方法：在分列第3步选取身份证列，修改为文本
删除重复项 VS 删除重复值
● 问题：需要把表中重复的行删除，保留唯一的行
● 解决方法：选取数据列 - 数据 - 删除重复项
数据透视表 VS 同时统计个数和总和
● 问题: 需要同时统计客户消费次数和总金
● 解决方法：选取数据透视表 - 添加计数项和求和项
合并计算 VS 2个表格核对
● 问题：不同来源的表格进行数据核对
● 解决方法：用合并计算方法
例：如下图所示，将库存表和财务的软件导出表进行对比，看同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。
库存表：
软件导出表：
操作方法：
步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版数据选项卡) -合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示：
步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10，再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里：
步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示：
进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品：
迷你图 VS 大量图表
● 问题：表格中每一行数据都需要单独制作excel折线图
● 解决方法：插入迷你图（2010版及以后版本才有该功能）
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