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方方格子,让Excel更简单!

2020-11-01 15:05:24

教学工作中,有些教师也经常需要和电子表格(Excel)打打交道,虽然它的自动填充、公式计算、统计分析功能非常强大,但用起来还是有些繁琐,有些难度,有些不方便,今天为大家推荐Excel一款辅助插件,让你的Excel更好用一些。

一、点名、抽奖等随机信息处理

教学中经常随机点名或分组,或抽取一些样本等等的数据处理,使用方方格子的随机数和随机排序功能可以直观解决。

二、处理身份证信息

身份证包含很多信息,比如性别、年龄、出生年月等等。在填写时却要重复录入填写。

吐槽一下:实际上做为学校或任何一个单位的信息技术部门都要想办法解决数据一次录入,重复使用(或终身使用)问题,一个数据让教师到处填、重复填真的没有必要,管理维护非常困难。

三、比较相同和不同数据

如果在不同的表或在同一个表中查找相同或不同数据,手工查找效果就太低了,还容易出错,看看下面操作。

四、提取任意需要的信息:数字、拼音、汉字和符号等等。

有没有遇到过想把一列中的内容分到两列或更多例,想从一些信息中提取数字或其它特定信息?

其它更多功能,请大家在新的一年工作中自己探索一下,这样才是好的学习方式,2018年公众号第一篇文章,祝朋友们新年快乐!

工具获取方法:单击左下角阅读原方链接或登录教育技术论坛查看办公自动化版块,也可以直接百度:方方格子!

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