（图片为2013年10月，大成方略纳税人俱乐部江西分公司EXCEL培训会场）
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你有没有发现，有时候一项稍稍优于常人的特长，就能让别人牢牢记住你。甚至在工作中，PPT做的最好，EXCEL做的最好，也能让你职业一路绿灯。这里整理了Excel常用电子表格公式，收藏保存下来，会让你的工作效率事半功倍！
1、查找重复内容公式：=IF（COUNTIF（A：A，A2）>1，“重复”，“"）。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC（（DAYS360（H6，“2009/8/30″，FALSE））/360，0）。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE（MID（E2，7，4），“/”，MID（E2，11，2），“/”，MID（E2，13，2））。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF（LEN（C2）=15，IF（MOD（MID（C2，15，1），2）=1，“男”，“女”），IF（MOD（MID（C2，17，1），2）=1，“男”，“女”））公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM（K2：K56） ——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数： =AVERAGE（K2：K56） ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK（K2，K$2：K$56） ——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级： =IF（K2>=85，“优”，IF（K2>=74，“良”，IF（K2>=60，“及格”，“不及格”）））
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分： =MAX（K2：K56） ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分： =MIN（K2：K56） ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF（K2：K56，“100″） ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2） =COUNTIF（K2：K56，“>=95″）－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF（K2：K56，“>=90″）－SUM（K57：K58） ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF（K2：K56，“>=85″）－SUM（K57：K59） ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF（K2：K56，“>=70″）－SUM（K57：K60） ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF（K2：K56，“>=60″）－SUM（K57：K61） ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF（K2：K56，“<60″） ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF（C2：C351，“男”） ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率： =SUM（K57：K60）/55*100
10、及格率： =SUM（K57：K62）/55*100
11、标准差： =STDEV（K2：K56） ——求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和： =SUMIF（B2：B56，“男”，K2：K56） ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和： ｛=SUM（IF（C3：C322=“男”，IF（G3：G322=1，1，0）））｝ ——假设C列（C3：C322区域）存放学生的性别，G列（G3：G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键（产生“｛……｝”）。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC（（DAYS360（D3，NOW（ ）））/360，0）
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色0<A1<1时，C1显示绿色A1<0时，C1显示黄色
方法如下：1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：公式 =AND（A1>0，A1<1）
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式 =A1<0点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据”->“有效性”->“设置”，“有效性条件”设成“允许”"文本长度“"等于”"5″（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点“确定”。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点“格式”->“条件格式”，将条件设成“公式=COUNTIF（$A：$A，$A1）>1”，点“格式”->“字体”->“颜色”，选定红色后点两次“确定”。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为：“单元格数值” “不等于”=B2点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为：“公式”=COUNTIF（$B：$B，$A2）=0点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE（$A1：$E1，COLUMN（A1））用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改为：=SMALL（$A1：$E1，COLUMN（A1））
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM（IF（（B2：B9999=“二”）*（C2：C9999>=104）*（D2：D9999=“重本”），1，0））输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号“{}”。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无“指定文本”，以下任一公式均可：=IF（COUNTIF（A1，“*”&“指定文本”&“*”）=1，“有”，“无”）=IF（ISERROR（FIND（“指定文本”，A1，1）），“无”，“有”）
求某一区域内不重复的数据个数例如求A1：A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM（1/COUNTIF（A1：A100，A1：A100））输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号“{}”。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1：A100，A1：A100））
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：=MID（GET.WORKBOOK（1），FIND（“]”，GET.WORKBOOK（1））+1，100）确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK（“#‘”&INDEX（X，ROW（））&“’！A1″，INDEX（X，ROW（）））将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
什么，公式太多，看得头疼，sorry，今天是周五，不该发这么专业的东东折磨大家，还是来现场，让专家来手把手教你提高三倍工作效率的方法吧！
上图为5月16日，湖北宜昌《EXCEL在财务管控中的36个运用》讲座现场。
【课程预告】：5月22-23日，北京《EXCEL在财务管控中的扩展运用》专场讲座，咨询电话：010-88824990
《EXCEL在财务管控中的扩展运用》课程大纲
一、Excel在量本利分析中的应用
1、量本利分析的基本假定
2、混合成本的分解
3、单品种盈亏平衡点的计算
4、多品种盈亏平衡点的计算
5、实现目标利润的单一措施分析
6、目标利润的多因素敏感性分析
7、绘制动态盈亏分析面积图
8、绘制动态盈亏分析折线图
二、Excel在资金时间价值计算中的应用
1、单笔现金流的终值计算
2、单笔现金流的现值计算
3、年金终值的计算
4、年金现值的计算
5、求解利率
6、名义年利率与有效年利率计算
7、编制分期还款计划表
8、分期等额还款额的敏感性分析
三、Excel在长期投资决策中的应用
1、销售预测
2、计算折旧
3、投资项目的现金流量计算
4、计算项目的投资回收期
5、计算项目的平均报酬率
6、计算项目的净现值与获利指数
7、计算项目的内部收益率
8、互斥投资方案的比较分析
9、资金有限额条件下的投资决策
四、Excel在投资风险分析中的应用
1、基于净现值的盈亏平衡分析
2、基于净现值的敏感性分析
3、基于净现值的情境分析
4、投资项目的风险度量与处置
五、Excel在日常财务管理中的应用
1、制作高效的报销费用记录表
2、处理计算误差
3、计算收入与利润增长率
4、规范整理与快速核对数据表
5、高效汇总财务数据
6、应付账款到期日计算与提前提醒
7、存货的ABC分类
8、存货的经济订货批量计算
9、固定资产台账管理
每一年，大成方略纳税人俱乐部都要组织十几位全国知名财税专家集体讨论，以精选确定下一年的培训主题，并针对既定的主题研发七至八门课程。课程结合现实需要，在多位专家反复论证下，在内容和方法上不断创新，力求给会员带来务实的价值收获。
历年主题：
2006年：最优纳税方案设计
2007年：卓越财务管理与企业价值增长
2008年：通过财务赚钱
2009年：用工具赚钱
2010年：通过管控赚钱
2011年：公司金融管理
2012年：财务网状化管理
2013年：财务管理技能
2014年：创造财务收益
唯有变才能适应世界的变！2014年，大成方略纳税人俱乐部本着改革、创新的原则，推出"创造财务收益"主题系列新课程，专注于规范运营、推动业绩、整合资源、优化税负等方面创造价值的财务技能讲授，锻造企业价值创造的内核。
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2014年，让我们在改革、创造中，为企业创造财务收益！
大成方略纳税人俱乐部
2014年培训主题:创造财务收益
核心课程：
1、多维度选择性会计处理策略（国内首开）
2、企业纳税管理体系设计（国内首开）
3、实体投资风险管理
4、企业财税重大差异的协同管理
5、内控漏洞识别与财务应对
6、公司法务与税务（国内首开）
7、税控视角的业务流程再造
辅助课程：
1、企业经营财务数据化管理（国内首开）
2、资本运营中的税收解析及税务规划
3、企业注销方法与风险管理（国内首开）
4、成本核算制度与企业成本管理
5、EXCEL在财务管控中的扩展运用
6、境外支付业务的纳税管理（国内首开）
7、房地产企业土地增值税清算
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