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求职 | 我在香港普华永道的实习经历

ACCA学习帮 2021-09-10 07:29:43

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前言

这个冬天注定是特别的。作为一个会计专业方向的学生,非常荣幸可以到香港去实习、可以亲身体验四大的工作氛围以及工作态度,并且将平时学到的知识运用到实际当中去。


初识普华


对于香港普华永道最初的了解来源于开始正式工作之前的一周培训。培训的重要目的是希望实习生可以更快的熟悉普华永道的审计流程,工作氛围,肯以更快的融入普华永道的文化当中来,也算是进入正式审计项目的一个热身。



1.关于普华

普华永道在香港占有香港会计师事务所这个行业最大的市场份额,因此,客户的资源是相对来说比较好的,比如说,美林,渣打。而我在这之后的三个月将加入的审计小组是AD 4— FS, 主要涉及一些金融企业的审计。


普华给我印象最深刻的部分是它的企业文化。Put yourself in each others shoes,即换位思考,是PwC的HR和Manager从我们加入PwC第一天开始,就强调的一句话。这句话不仅仅是强调同事之间要互相理解,也强调了客户和会计师事务所之间的关系,也需要互相理解。另外,他们的企业文化也包括其他的三方面:invest inrelationship,share and collaborate,enhance value。


2.关于审计

在培训中,我们的coach也细致入微得为我们介绍了整个的审计流程,已经在工作中需要注意的一些问题。


在普华,整个审计流程是从与客户进行沟通开始的。在这之后,便是我们要开始实行的具体的审计工作,包括进行风险评估,审计证据的收集,进行各种测试以及最后的审计复核等相关程序。由于几乎所有实习生都是会计专业背景的,对于审计的认识有一定的基础,因此,这部分就主要跟我们境界了几个重要的概念,例如,审计风险,重要性水平,审计认定等。


3.关于审计软件:Aura

普华永道使用的审计软件叫Aura,它其实就是一个将审计人员所作的excel,word等形式的审计底稿链接在一起,并且进行归类的一个软件。由于这是普华第二年使用这个软件,还并不是非常完美。从Aura打开一个excel有时候要花将近一分钟。在这个软件当中,每个对应的审计小组成员,都可以看到整个项目的进度,自己的任务以及manager的意见等。在实施一些审计程序的时候,有部分标准化的东西都是自动生成的,比如,tailor procedure,减少了审计人员的主观判断,增强了审计的客观性。


审计实践

培训过后,包括香港实习生在内的18个在assurance部门实习的实习生,便被分在了各个不同的审计大组。进入各个不同项目组之后,会因为各组的进度和任务量的不同,每个实习生所做的工作就不同。从开始实习到结束,我一共接触了6个公司的审计,这其中,大部分给实习生的工作都是一些不需要技术的体力活,但也有时候需要一些关于审计关于会计的专业知识。对于这个方面我也感触良多,总结如下:


1.初期阶段

一般来说,刚进入一个审计项目小组的时候,都会有很多不需要什么技术含量的活交给实习生来做。比如,对数,复印,扫描,打印,总结会议记录等等。这些工作可能于我们来到香港实习之前的预期有很大的差距,但是不要着急,慢慢来,只有自己把这些简单但又大量的工作做得很完美的时候,才能在一个团队中建立起别人对自己的信任,才能让同事把更难的工作放心交给实习生做。


其实关键在于,态度决定一切,不论是多么简单多么琐碎的工作,都要用心认真去完成。因为其实,其他同事对于实习生的期望,并不是希望实习生可以去完成合并报表一类复杂的事情,而更多的是,希望多一个人手去完成那些耗费时间但又不得不去做的简单的工作。就例如,总结会议记录:一个企业在对应的会计年度内会有很多的董事会议,这些会议上做出的决策,同样也是审计关注的方面。因此,需要将当年的会议记录总结出对于审计有影响的决策。这项工作是非常简单且很耗费时间的,但是又是必须要做的。这个任务也就理所当然落在了实习生的身上。


2.期中阶段

其实每次进入一个新的项目组的时候,senior都会问我,来这里多久了。我个人的感受是,当同事知道你进入PwC的时间越久,他们对于你的期望也会越高,因此会跟愿意交给你一些比较难的工作来做。主要就是做各种各样的细节测试。


举个例子来说好了,最开始,我的同事只是让我做vouching,意思就是看已经抽好的样本,是否能够找到其对应的原始凭证。刚开始我毫无经验,盲目的在一堆文件中找几个数字,耗费了很长的时间,后来多做了几次以后发现,其实他每个folder都是有编号的,每笔费用都是分在不同的部分存放的。到最后几天,senior更是让我自己独立在General ledger中抽样,自己填targeted testing的template。看着自己独立完成的审计底稿,还是很有成就感的。


到我第三个组的时候,senior更是让我自己独立编制一张cash flowstatement的表。当天知道我要自己编制一张cash flow的时候,即紧张又兴奋。紧张的是,我对于cash flow这一块十分的不熟悉,害怕到时候编这个表的时候出问题。兴奋的是,终于可以接触到更加深的一个层次了。由于带我的那个senior非常的细心也非常的耐心,先给我做了一个briefing,教我该怎么编制。具体来说,就是将客户给我们的财务报表中的科目重新划分,并且,把其中的数据和trial balance以及general ledger里面的tie到。在做这个工作期间,也遇到非常多的问题,但senior耐心的解答,真的给了我莫大的鼓励。


3.结束阶段

在项目快要结束的时候,senior多半都会安排实习生去做completionactivities,就是一些需要填写的表格,多半是word形式的。就是描述这次的审计项目都做了些什么工作。因为在最后一个项目待了很长的时间,我也有幸经历了4个子公司的completion step,虽然只是将去年的内容forward到今年的数据库中,但是还是让我见识了审计的魅力。


在最终结束的时候,会对报表中每个项目进行检查核对,这项工作是对于所学习的所有知识的一个综合,包括运用的方法,涉及的认定以及遇到不相符合事项的处理办法。当所有步骤都完成以后,Aura会标记变成achived,即只能浏览不能修改的模式。整个过程都是紧张而有序的。


实习体会



想进四大实习,可以把握每年的统一网申机会,另外也可以通过四大校友、亲友、海途网等内推进四大实习。作为一个实习生,对于审计的认识和经验是非常有限的,我们能做到的就是把自己能做的工作尽量做到完美。这也是每个项目组其他同事对我们的期望。从我自己的角度来说,不论是多么小的一个工作,都是这个团队中不可缺少的一环,必须从态度上重视每个工作。具体来说有以下几个方面:


1.独立思考


因为,每一个项目组的人手都是有限的,并且多数情况下是紧张的,因此,每个同事都非常忙。有的时候提过多的问题,不仅影响整个团队的工作进度还影响整个团队工作的情绪。因此,适时的独立思考是非常必要的,并且也可以寻求其他的解决方法,PwC的电脑里面有各种help文件,教你怎么做测试,怎么抽凭,怎么确定重要性水平等等。在这种情况下,我就想着自己寻找答案,自己很耐心得看help文件,摸索着寻找答案,只有实在解决不了的问题再问他们。


2.认真的态度,沟通能力


作为一个审计人员,认真和细致的态度是不可缺少的素质。因为,审计其实大部分东西是重复前一年所做的,缺乏一定的新鲜感,驱动审计人员以严谨的态度对待审计工作的核心只能是自己的态度,也就是我们平时说的要专业。对于一个审计团队来说,其实他们在这个项目中所要完成的工作是从一开始就分配好的,并且在格式上都有很明确的要求,这样即便于对于整个审计进度的监督,有便于最后审计底稿的汇总。但一些人没有按照开始的规定来做,无疑会降低整个团队的效率。认真细致的态度,不仅仅是作为一个审计师的专业,而且也会为其他人的工作带来便利。


作为一个团队,团队内部成员的及时沟通也是非常必要的。团队项目中,信息的流通非常的重要,对于一个问题的不同理解,也需要及时交流,以免拖到最后手忙脚乱。


3.英文表达


香港是个国际化的都市,几乎所有行业的工作环境都是英语。开始非常的不习惯,比如auditor于客户之间的交流一般都是通过电子邮件完成的,而电子邮件都是用英文书写的。这点刚开始的时候让我觉得非常的困难,一来是因为对于英文信件的书写非常陌生,并且不知道怎么礼貌得向别人提出要求,二来是因为专业词汇方面的欠缺。


后来,我自己在PwC的内网里下载了许多英文写作的课件,并且在空闲时间中仔细阅读,到了实习的中期,便也觉得这种英文模式的交流也并不困难。这次的经验,也让我清楚的意识到自己的薄弱之处。在今后的学习中,多了一个努力的目标。



结束也是开始

转眼间,实习生活就这么结束了。现在在学校的我,重新开始了忙碌的校园生活。偶尔我还是会想起远在香港的某个早上,提着电脑穿着高跟鞋快步走在各大金融中心之间,某个周末和朋友一起到离岛散心,某个中午和同事边吃火锅边聊天。


我一直相信“走出去,世界很大”这句话。很感谢一直以来,各位老师的辛勤工作,这样的机会真的非常的难得;很感谢学校的老师对我的关心和鼓励;很感谢一直负责帮我们联系的工作人员。这段属于我的独一无二的回忆,让我成长了很多,收获了很多,我会带着他们,更加坚定得向自己的目标前进。



 —END—



 

学而时习之

不亦说乎

by:孔子



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