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EXCEL常用小技巧

2021-11-21 14:04:52


EXCEL是我们在工作中常用的办公软件之一。我们可以用于各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。在护理工作中,护理工作量、护理人员信息以及护理质量评分等表格相关的工作都可以通过EXCEL来实现,可以帮助护理人员减少工作量,提高效率。在实际进行EXCEL表格绘制的时候,有很多小技巧,可以实现事半功倍的效果,现在我们就来一起学习一下吧!(EXCEL2016版本)

01全选数据

鼠标点击表格中任意一个连续单元格,按Ctrl+A可以选择连续数据区域。

02自动调整行高和列宽

选中所要调整的表格后,点击【开始】菜单栏里面【单元格】选项组的【格式】,分别选择自动调整行高和自动调整列宽后,表格行高和列宽自动调整合适。

03清除表格所有格式

选中所要清除的表格后,点击【开始】菜单栏里面【编辑】选项组的【清除】,选择清除格式。

04强制换行

在输入所要输入的内容后按下Alt+Enter快捷键后,输入内容被强制换行。

05表头设计

选中要设计的单元格,右键点击【设置单元格式】里面的【边框】,选择右下角下拉斜线确定,可以设计我们常用的表头。

06输入长号码

选择要输入数据的单元格,右键点击【设置单元格式】里面的【数字】,选择【文本】,将所输入的数据变为文本格式,可以输入身份证号,护士执业资格证号等长号码。

另外更简便的方法是在英文输入状态下,先输入一个单引号,再输入所需数字,回车键后将会自动将数字转换为文本格式。

07迅速回到表格边缘

在表格中用Ctrl+[方向键],可以快速回到表格边缘。


08F4的妙用

在Excel里面F4可以重复上一步的操作。


09冻结窗口

选定要冻结窗口的下一行,点击【视图】菜单栏里面【窗口】选项组里面的冻结拆分窗格,就可以冻结窗口了。


10建立批注

选定要建立批注的单元格后,右键单击,选择插入批注,建立批注。

以上十个小技巧在我们制作EXCEL表格的时候十分常用,您掌握了吗?


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