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【办公工具】用Word做表格的实用小技巧

2020-11-07 16:33:44


1、用word做表有哪些实用小技巧?


1、快速制表


当你从别处复制了一些文字信息,要把它变成表格,难道只能一个个复制粘贴到表格中了么?

 

别怕,word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表,文字转表格



2、快速美化

 

很多同学做表格就是默认的黑色边框,看起来非常简陋,根本不是一份专业报告应有的样子。


这里教大家一招,使用word自带的表格样式对word表格快速美化。


3、word也能做运算

 

不是只有excel才能做运算,word里也有基础运算功能。

光标放在需要放置运算结果的单元格,【布局】-【fx公式】


请记住以下这几个明星函数

 

Sum求和 / average求平均 / count计数


当数据被修改后,可以右键更新域,公式结果会自动重新计算。


另外,重启文档后,公式结果也会自动更新。


4、excel制表粘贴至word中


如果你已经在excel里做好了表格,调好了格式,不想在word中重新调整,按是否需要修改可以粘贴为图片粘贴保留源格式



另外,如果源数据是在excel中需要分析运算,且经常要编辑修改,我们可以复制粘贴-链接与保留源格式



这样当我们修改了excel表格,word文档中的数据也会随之更新,不必再次修改数据非常方便。


2、异类表格如何制作?


Word中的异类表格实在是太多了,常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

 

它们不同于传统类型的表格,不是为了罗列数据,使用表格这个形式,更多时候只是为了方便排版,使页面显得有条理和整洁。

 

1、单元格调整


异类表格常常包含大量的单元格合并,但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。


如果想要手动调整单元格宽度,以下两个方法能帮你更直观的完成。


①直接拖动竖线


选中相邻单元格,鼠标放在竖线处(这时鼠标形状会变为双箭头),直接左右拖动就可以了。



②绘制/擦除表格框线


当你的表格结构比较复杂,比如斜线表头,可以使用这个功能。



光标放在表格区域,在【表格工具】-【布局】中,有绘制表格橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。


2、加减号生成表格


除了规规矩矩的插入表格,word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。


文中内容及图片均来自网络,相关版权归原作者所有。

来 源 | 一周进步

作 者 | 丽诗


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